假如你剛加入新的企業(yè)，或者晉升為管理層。公司需要你將倉庫部門作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，降低庫存成本，提升庫存周轉(zhuǎn)率。以及調(diào)整目前倉庫狀況，你該怎么做？

倉庫主管應(yīng)分析當(dāng)下倉庫管理模式，要想改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀，提升倉儲管理效率，降低生產(chǎn)成本，使倉儲管理規(guī)范化；達(dá)到物盡其用，貨暢其流，為公司各部門生產(chǎn)工作提供有力保障。

而你需做到以下幾點(diǎn)：倉庫的分類、查找現(xiàn)存主要問題、分析主要缺失原因、提出改善計(jì)劃。

目前倉庫分類

倉庫分類：

1、原材料倉庫

2、成品倉庫

3、工廢倉庫

4、成品倉庫

查找現(xiàn)存主要問題

1、倉庫部門職能、職責(zé)不清，部門崗位職能、職責(zé)不清，分工不明確，責(zé)任不能落實(shí)到人；

2、倉庫布局規(guī)劃不太合理，區(qū)域劃分不明確，造成空間利用困難和浪費(fèi)；

3、PDA條碼及Baan系統(tǒng)形同虛設(shè)，系統(tǒng)利用不全，未能盡其功能，不能提供可靠的數(shù)據(jù)決策依據(jù)，物料信息不能共享，庫存信息不流通。物料擺放不合理，出現(xiàn)混、亂、雜，同種物料放置于幾個(gè)地方，找貨難；沒有實(shí)施“先進(jìn)先出”管理，物料入庫良品、不良品混雜。

4、物料編碼管理不存在，造成物料識別混亂現(xiàn)象。

5、庫存積壓嚴(yán)重，呆滯物料處理不當(dāng)，增加倉庫管理成本及庫存壓力；

6、產(chǎn)品資料缺失（沒有BOM表，沒有完整產(chǎn)品物料清單），生產(chǎn)用料發(fā)放缺乏重要依據(jù)，工作盲目性嚴(yán)重，作業(yè)效率低；

7、各倉管員沒有做到帳卡物實(shí)際記錄，進(jìn)出庫臺帳明細(xì)不健全，電子帳，物料卡的及時(shí)記錄。倉庫無實(shí)際做到帳卡物相符。

8、先進(jìn)先出、三帳一致、收發(fā)料準(zhǔn)確率、單據(jù)規(guī)范率、呆滯品管理等沒有實(shí)際在運(yùn)作實(shí)行。不良品，廢品無建立固定倉庫或者區(qū)域存放，也未建立賬目。

分析主要缺失原因

分析公司目前物料管理現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)問題原因，找出根源：

1、對倉庫部門職能定位不準(zhǔn)確，管理層重視度不夠

2、長時(shí)期的無序管理。倉庫處于開放式管理狀態(tài)

3、物料進(jìn)出庫沒有嚴(yán)格的流程和工作紀(jì)律管控，未明訂各項(xiàng)具體作業(yè)流程，在作業(yè)上無從遵循，造成執(zhí)行上的困難；

4、倉庫管理人員倉庫管理知識不足，業(yè)務(wù)能力欠缺；

5、公司營運(yùn)體系的不完善，受業(yè)務(wù)、采購、生產(chǎn)、品質(zhì)等部門的不確定因素影響嚴(yán)重，特別是受生產(chǎn)計(jì)劃及采購量無實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃的影響很大，造成收料、發(fā)料難及料帳整理困難。

6、無定員、定責(zé)、人員變動率大，無實(shí)際人員管理及監(jiān)督稽核力度不夠。

提出改善計(jì)劃

明確倉庫的職能、職責(zé)及倉庫管理人員的主要工作職責(zé)及分工：

倉庫職能改善：

（1）依據(jù)采購計(jì)劃收物料,并按倉庫管理制度標(biāo)準(zhǔn)檢查數(shù)量

（2）將品質(zhì)驗(yàn)收好的物料按指定位置予以存放

（3）存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)符合5S要求，防止物資發(fā)生變異

（4）依據(jù)領(lǐng)料相關(guān)單據(jù)配備和發(fā)放物料

（5）出入庫記錄與定期盤存，做好收發(fā)管，先進(jìn)先出標(biāo)準(zhǔn)

（6）不良物料及呆廢料的定期申報(bào)及處理

倉庫人員工作職責(zé)改善：

（1）負(fù)責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物料的臺帳、電子帳、實(shí)物帳（物料記錄卡）

（2）按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識，做到帳、卡、物一致

（3）做好倉庫庫存控制工作，按庫存標(biāo)準(zhǔn)建立安全庫存，及時(shí)提醒相關(guān)部門物料庫存數(shù)量狀態(tài)，避免導(dǎo)致物料待料，影響生產(chǎn)進(jìn)度

（4）負(fù)責(zé)做好倉庫內(nèi)物料保管及防護(hù)工作，按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作

（5）與生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理成品、半成品的入庫工作，并做好外協(xié)加工物料出入庫辦理手續(xù)

（6）與業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)合作，及時(shí)辦理好產(chǎn)品的出庫單并及時(shí)錄入電腦、上報(bào)財(cái)務(wù)及生產(chǎn)部門。并及時(shí)把庫存反饋采購及物控部門做到資源共享

（7）及時(shí)做好不良品及退庫產(chǎn)品的記錄并及時(shí)向上級主管匯報(bào)，以便能及時(shí)處置

（8）負(fù)責(zé)倉庫管理數(shù)據(jù)的維護(hù)與更新

（9）月底盤點(diǎn)庫存，做好日報(bào)、月報(bào)表；并講盤點(diǎn)資料傳閱到財(cái)務(wù)進(jìn)行備案。做好倉庫現(xiàn)場管理工作。每月及時(shí)編制好庫存報(bào)表工作，按財(cái)務(wù)要求及時(shí)配合做好倉庫物料的成本核算工作，做好倉庫現(xiàn)場管理工作。